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Inteligencia de Negocios: Transforme la información en conocimiento

Business Intelligence o Inteligencia de Negocios es un proceso interactivo que le permite extraer, ordenar y analizar datos de su compañía para ayudarle a tomar mejores decisiones.

BI le permite extraer la información importante de entre toda la maraña de datos que maneja su compañía. Detectar errores o situaciones financieras problemáticas, buscar patrones de consumo, identificar anomalías, tener control sobre lo que está pasando en su organización.

En otras palabras, BI transforma los datos en información, la información en decisiones y las decisiones en acciones. Eso es inteligencia de negocios. Eso es BI.

Ventajas que ofrecen las soluciones de business intelligence o inteligencia de negocio

Reducción de costes y mayor eficiencia

El personal de la empresa independientemente del departamento al que pertenezca,  necesita disponer de información fiable y pertinente para poder realizar su trabajo. La mayoría de las empresas no son conscientes de la cantidad de trabajo y recursos necesarios para generar toda esa información y distribuirla entre las personas que la necesitan. Tampoco muchas son realmente conscientes del importante coste que supone el no hacerlo, ya que esto se traduce en falta de coordinación, decisiones erróneos y un mal aprovechamiento de los recursos disponibles en la empresa. No hay información más cara que la que no se encuentra disponible en el momento necesario.

Ese trabajo suele realizarse de forma manual por los propios interesados, que detrayendo tiempo de sus propias obligaciones, se ven obligados a dedicarlo a una tarea perfectamente automatizable como la generación de informes. Generalmente lo hacen apoyándose en herramientas como hojas de cálculo. Aunque este es un factor que pasa inadvertido, una parte muy importante de las horas de trabajo de oficina consiste en la recopilación de datos y generación de informes. Un buen sistema de inteligencia de negocios ha de ser capaz de automatizar gran parte de ese trabajo, minimizando la posibilidad de errores y permitiendo que la gente dedique su tiempo y talento a lo realmente importante, analizar la información, no procesarla. Esto mejorará la toma de decisiones, la coordinación entre departamentos y agilizará en general todos los procesos de la empresa.

Más capacidad para tomar decisiones

Al reducir los costes para obtener la información, se abre un nuevo horizonte para la empresa con muchas más posibilidades. En primer lugar se mejora la seguridad en la toma de decisiones, ya que al disponer de información más relevante, fiable y actualizada estamos en mejor posición para tomar decisiones que se ajusten a la realidad de la empresa y de nuestro mercado. ¿Cuántas decisiones erróneas podrían evitarse disponiendo de la información adecuada presentada con un formato que facilitase su comprensión?.

En segundo lugar la empresa puede comenzar a plantearse cuestiones o proyectos que antes eran imposibles de valorar por falta de tiempo o recursos necesarios para hacer una estimación fiable de los costes y beneficios potenciales. En general, disponer de una solución de inteligencia de negocios que de información relevante amplia nuestro horizonte, ya que el conocimiento es poder.

Mejor capacidad de respuesta

La mejora en la capacidad de respuesta también es notable. No sólo podemos disponer más rápidamente de la información necesaria de una manera mucho más visual e intuitiva que nos permite localizar mucho antes los errores. También podemos definir nuestro propio sistema de alertas ante las anomalías que se definan.

Ya no es necesario que alguien este continuamente revisando valores y datos para saber si algo va mal. Se puede programar la solución de inteligencia de negocios para que genere notificaciones cuando un valor concreto se encuentre fuera de los parámetros que hemos establecido. El sistema procederá a chequear todos esos indicadores de manera continua y al encontrar cualquier tipo de anomalía, avisará a las personas registradas como responsables para ese tipo de asuntos.

Mayor visibilidad para una mejor comprensión del negocio

Las soluciones de inteligencia de negocios no solamente son capaces de proporcionarnos información analítica y fiable de manera rápida. Además pueden hacerlo con formatos visuales atractivos que facilitan su comprensión y visualización.

Esta flexibilidad para presentar la información no solamente nos permite asimilarla mucho más rápido y detectar mejor los puntos cruciales que pueden sernos útiles.
También nos sirve para darnos cuenta de aspectos que hasta ahora podían habernos pasados inadvertidos, entre tantas filas y columnas de números.

Muchas veces la perspectiva con la que miramos la realidad es un factor crucial a la hora de dar la solución correcta al problema que tenemos enfrente. Las soluciones de inteligencia de negocios nos ofrecen múltiples puntos de vista, permitiéndonos mejorar nuestra perspectiva y nuestra habilidad para comprender el negocio.

¿Cómo transformamos los datos en conocimiento?

Localizar y reunir la información

Agruparla, enlazarla y etiquetarla

Presentarla con sencillez al usuario

Generar conocimiento y aplicarlo

Basadas en tecnología Microsoft, lo que implica las siguientes ventajas:

Reducción de costes

Un punto fuerte en apoyarse para la elección de estas herramientas es el ahorro en licencias y su coste de actualización. Incluso en muchas ocasiones ya se dispone de ellas.

Costes de formación reducidos

¿Quién no conoce Excel? Incremente la productividad con herramientas familiares e intuitivas.

Calidad del dato

Este tipo de soluciones permiten detectar de forma sencilla datos incoherentes y erróneos permitiendo depurarlos.

Sencillez y potencia

La parametrización y configuración de los informes son definibles por el usuario, que tiene la posibilidad de navegar y acceder a los detalles de la información.

Eficiencia y eficacia

Los resultados se visualizan de forma inmediata, permitiendo tomar el pulso del negocio en tiempo real y en consecuencia aplicar las medidas correctivas que sean necesarias.

Seguridad

Al utilizar herramientas ya probadas, fáciles de mantener y de utilizar proporciona la seguridad deseada.

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